De benodigde voorraad verpakkingsmaterialen wordt vaak onderschat.
Veel teams richten zich sterk opprijs per eenheidmaar ze zien de kosten over het hoofd die gepaard gaan met het opraken van verpakkingsmateriaal tijdens cruciale verkoopperiodes.
Stel je voor dat er over drie weken een promotieactie voor de feestdagen van start gaat, maar de voorraad tassen is onvoldoende om aan de verwachte orderhoeveelheid te voldoen. Een spoedbestelling voor de productie leidt vaak tot hogere verzendkosten, beperktere materiaalmogelijkheden of een vertraagde lanceringsdatum.
Aan de andere kant brengt overbestellingen een aparte reeks kosten met zich mee.
Ongebruikte verpakkingen nemen waardevolle opslagruimte in beslag, leggen beslag op werkkapitaal en kunnen verouderd raken als logo's, merknamen of productlijnen worden bijgewerkt voordat de voorraad is gebruikt.
Een meer evenwichtige aanpak omvat het volgende:
- Maandelijks gemiddeld verpakkingsgebruik
- Seizoensgebonden schommelingen in de verkoop
- Aankomende productlanceringen of rebranding
- Beschikbare magazijnopslagcapaciteit
- Standaard levertijden voor nabestellingen
Voor merken die grotere, terugkerende bestellingen plaatsen, zijn er opties zoalsPapieren tassen in bulk groothandelVoor een constante en continue levering, help de leveringszekerheid te waarborgen en tegelijkertijd te voldoen aan de specifieke merkvereisten.
Desondanks zijn grote bulkbestellingen niet in elke situatie de juiste keuze.
Een nieuw merk dat een nieuwe markt test, heeft mogelijk niet direct tienduizenden tassen nodig. Een kleinere eerste bestelling met een duidelijke nabesteltermijn verkleint het risico op onnodige voorraadtekorten. Voor merken die lanceren op een nieuwe markt met een onbekende vraag, kan een redelijke veiligheidsmarge helpen om voorraadtekorten in de lanceringsweek te voorkomen.
Verpakkingsbeslissingen moeten de bedrijfsgroei ondersteunen, niet leiden tot overmatige voorraad.
