Ved bestillingvinpapirposer engros, vingårder, forhandlere, distributører og brennevinsmerker må vanligvis se utover enhetsprisen, spesielt når emballasjen skal brukes på tvers av flere salgssykluser.
Innkjøpsspesifikasjonen må dekkepapirtype og GSM, ferdige dimensjoner, kile, flaskekrav, bunnkonstruksjon, håndtaksmateriale og feste, trykkemetode, etterbehandling, pakkemetode, mengde og leveringsplan.
Produksjonstoleransemå avtales før produksjon. Dimensjoner, trykkposisjonering og andre produksjonsdetaljer kan ha definerte toleranser, spesielt i gjentatte bestillinger. Dokumentasjon av disse kravene gjør inspeksjonen enklere.
Ledetidsaker for sesongpakking. En feriebestilling må kanskje fullføres, pakkes, sendes og mottas lenge før den faktiske salgsperioden.
For gjentakende programmer, beholdgodkjent prøve og produksjonsspesifikasjonEtterbestillinger kan da følge samme referanse i stedet for å bli gjenskapt fra et tidligere bilde eller en generell produktbeskrivelse. Dette bidrar til å opprettholde konsistens i dimensjoner, papirspesifikasjon, grafikk, håndtak og etterbehandling mellom produksjonsbatcher.
Pakke- og fraktforhold må også tas i betraktning.Kartongmengde, poseorientering, fuktighetsbeskyttelse og lagringskravkan bli praktiske hensyn når flere tusen enheter bestilles samtidig.