Pri naročanjuveleprodaja papirnatih vrečk za vinoVinarije, trgovci na drobno, distributerji in blagovne znamke žganih pijač morajo običajno pogledati dlje od cene na enoto, zlasti kadar se bo embalaža uporabljala v več prodajnih ciklih.
Nabavna specifikacija mora zajemativrsta papirja in GSM, končne dimenzije, vložek, zahteve glede steklenic, konstrukcija dna, material ročaja in pritrditev, način tiskanja, dodelava, način pakiranja, količina in dobavni rok.
Toleranca proizvodnjePred proizvodnjo se je treba dogovoriti. Dimenzije, položaj tiska in druge proizvodne podrobnosti imajo lahko določene tolerance, zlasti pri ponavljajočih se naročilih. Dokumentiranje teh zahtev olajša pregled.
Čas izvedbezadeve za sezonsko embalažo. Praznično naročilo bo morda treba dokončati, zapakirati, odposlati in prejeti precej pred dejanskim obdobjem razprodaj.
Za ponavljajoče se programe shraniteodobren vzorec in proizvodna specifikacijaPonovna naročila lahko nato sledijo isti referenci, namesto da bi bila ponovno ustvarjena iz prejšnje slike ali splošnega opisa izdelka. To pomaga ohranjati doslednost dimenzij, specifikacij papirja, umetniških del, ročajev in dodelave med proizvodnimi serijami.
Pozornost je treba nameniti tudi pogojem pakiranja in pošiljanja.Količina v kartonu, orientacija vrečke, zaščita pred vlago in zahteve glede skladiščenjalahko postanejo praktični premisleki, ko je hkrati naročenih več tisoč enot.