Ao facer o pedidobolsas de papel para viño ao por maior, as adegas, os venda polo miúdo, os distribuidores e as marcas de bebidas espirituosas adoitan ter que mirar máis alá do prezo unitario, especialmente cando o envase se vai usar en varios ciclos de vendas.
A especificación de compra debe cubrir astipo de papel e GSM, dimensións acabadas, fuelle, requisitos da botella, construción da base, material e fixación da asa, método de impresión, acabado, método de embalaxe, cantidade e calendario de entrega.
Tolerancia de producióndebe acordarse antes da fabricación. As dimensións, o posicionamento da impresión e outros detalles de produción poden ter tolerancias definidas, especialmente en pedidos repetidos. Documentar estes requisitos simplifica a inspección.
Prazo de entregaimporta para o empaquetado estacional. Un pedido de vacacións pode ter que ser completado, embalado, enviado e recibido moito antes do período de rebaixas real.
Para programas recorrentes, conserve omostra e especificación de produción aprobadasOs novos pedidos poden seguir a mesma referencia en lugar de recrearse a partir dunha imaxe anterior ou dunha descrición xeral do produto. Isto axuda a manter a coherencia nas dimensións, a especificación do papel, as ilustracións, as asas e o acabado entre os lotes de produción.
As condicións de embalaxe e envío tamén requiren atención.Cantidade da caixa, orientación da bolsa, protección contra a humidade e requisitos de almacenamentopoden converterse en consideracións prácticas cando se encargan varios miles de unidades á vez.