เมื่อสั่งซื้อถุงกระดาษใส่ไวน์ขายส่งโดยทั่วไปแล้ว โรงบ่มไวน์ ผู้ค้าปลีก ผู้จัดจำหน่าย และแบรนด์สุรา จำเป็นต้องพิจารณามากกว่าแค่ราคาต่อหน่วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อบรรจุภัณฑ์จะถูกนำไปใช้ในหลายรอบการขาย
ข้อกำหนดการจัดซื้อต้องครอบคลุมถึงสิ่งต่อไปนี้ประเภทกระดาษและน้ำหนักต่อตารางเมตร (GSM), ขนาดสำเร็จรูป, ส่วนขยายฐานขวด, ข้อกำหนดของขวด, โครงสร้างก้นขวด, วัสดุและวิธีการติดหูหิ้ว, วิธีการพิมพ์, การตกแต่งสำเร็จ, วิธีการบรรจุ, จำนวน และกำหนดการส่งมอบ.
ความคลาดเคลื่อนในการผลิตต้องตกลงกันก่อนเริ่มการผลิต ขนาด ตำแหน่งการพิมพ์ และรายละเอียดการผลิตอื่นๆ อาจมีค่าความคลาดเคลื่อนที่กำหนดไว้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในคำสั่งซื้อซ้ำ การบันทึกข้อกำหนดเหล่านี้จะทำให้การตรวจสอบง่ายขึ้น
ระยะเวลานำส่งเรื่องนี้มีความสำคัญต่อบรรจุภัณฑ์ตามฤดูกาล คำสั่งซื้อในช่วงเทศกาลอาจต้องดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ บรรจุ จัดส่ง และได้รับสินค้าก่อนช่วงเวลาการขายจริงนานพอสมควร
สำหรับโปรแกรมที่เกิดขึ้นซ้ำ ให้เก็บรักษาข้อมูลไว้ตัวอย่างที่ได้รับการอนุมัติและข้อกำหนดการผลิตการสั่งซื้อซ้ำสามารถใช้หมายเลขอ้างอิงเดิมได้ แทนที่จะสร้างใหม่จากภาพเดิมหรือคำอธิบายผลิตภัณฑ์ทั่วไป ซึ่งจะช่วยรักษาความสม่ำเสมอในด้านขนาด คุณสมบัติของกระดาษ งานศิลปะ หูหิ้ว และการตกแต่งระหว่างล็อตการผลิต
เงื่อนไขการบรรจุและการจัดส่งก็จำเป็นต้องได้รับการพิจารณาเช่นกันจำนวนกล่อง การวางแนวถุง การป้องกันความชื้น และข้อกำหนดในการจัดเก็บอาจกลายเป็นข้อพิจารณาในทางปฏิบัติเมื่อมีการสั่งซื้อสินค้าจำนวนหลายพันชิ้นในคราวเดียว