Prilikom naručivanjaveleprodaja papirnatih vrećica za vinoVinarije, trgovci na malo, distributeri i brendovi žestokih pića obično moraju gledati dalje od jedinične cijene, posebno kada će se ambalaža koristiti tijekom više prodajnih ciklusa.
Specifikacija nabave mora obuhvatitivrsta papira i GSM, gotove dimenzije, umetak, zahtjevi za boce, konstrukcija dna, materijal ručke i pričvršćivanje, način tiska, završna obrada, način pakiranja, količina i raspored isporuke.
Tolerancija proizvodnjepotrebno je dogovoriti prije proizvodnje. Dimenzije, pozicioniranje tiska i drugi detalji proizvodnje mogu imati definirane tolerancije, posebno kod ponovljenih narudžbi. Dokumentiranje ovih zahtjeva olakšava inspekciju.
Vrijeme isporukevažno za sezonsko pakiranje. Blagdansku narudžbu možda će trebati dovršiti, zapakirati, poslati i primiti znatno prije samog razdoblja rasprodaje.
Za programe koji se ponavljaju, zadržiteodobreni uzorak i proizvodna specifikacijaPonovne narudžbe tada mogu slijediti istu referencu umjesto da se ponovno izrađuju iz prethodne slike ili općeg opisa proizvoda. To pomaže u održavanju dosljednosti u dimenzijama, specifikacijama papira, grafičkom prikazu, ručkama i završnoj obradi između proizvodnih serija.
Također je potrebno obratiti pozornost na uvjete pakiranja i otpreme.Količina kartona, orijentacija vrećice, zaštita od vlage i zahtjevi za skladištenjemogu postati praktična razmatranja kada se odjednom naruči nekoliko tisuća jedinica.