Ved bestillingengros vinpapirposer, vingårde, detailhandlere, distributører og spiritusmærker er normalt nødt til at se ud over enhedsprisen, især når emballagen skal bruges på tværs af flere salgscyklusser.
Indkøbsspecifikationen skal dækkepapirtype og GSM, færdige dimensioner, kile, flaskekrav, bundkonstruktion, håndtagsmateriale og fastgørelse, trykmetode, efterbehandling, pakkemetode, mængde og leveringsplan.
Produktionstoleranceskal aftales før fremstilling. Dimensioner, trykplacering og andre produktionsdetaljer kan have definerede tolerancer, især ved gentagne ordrer. Dokumentation af disse krav gør inspektion mere ligetil.
Leveringstidspørgsmål vedrørende sæsonbestemt emballage. En ferieordre skal muligvis færdiggøres, pakkes, sendes og modtages i god tid før den faktiske salgsperiode.
For tilbagevendende programmer skal du beholdegodkendt prøve og produktionsspecifikationGenbestillinger kan derefter følge den samme reference i stedet for at blive genskabt fra et tidligere billede eller en generel produktbeskrivelse. Dette hjælper med at opretholde ensartethed i dimensioner, papirspecifikation, illustrationer, håndtag og efterbehandling mellem produktionsbatcher.
Pakke- og forsendelsesforhold kræver også opmærksomhed.Kartonmængde, poseorientering, fugtbeskyttelse og opbevaringskravkan blive praktiske overvejelser, når flere tusinde enheder bestilles på én gang.