Prilikom naručivanjaveleprodaja papirnih vrećica za vinoVinarije, trgovci na malo, distributeri i brendovi žestokih pića obično moraju gledati dalje od jedinične cijene, posebno kada će se ambalaža koristiti tokom više prodajnih ciklusa.
Specifikacija nabavke treba da obuhvativrsta papira i GSM, gotove dimenzije, umetak, zahtjevi za boce, konstrukcija dna, materijal ručke i pričvršćivanje, način štampanja, završna obrada, način pakovanja, količina i raspored isporuke.
Tolerancija proizvodnjePotrebno je dogovoriti prije proizvodnje. Dimenzije, pozicioniranje štampe i drugi detalji proizvodnje mogu imati definirane tolerancije, posebno kod ponovljenih narudžbi. Dokumentiranje ovih zahtjeva olakšava inspekciju.
Vrijeme isporukepitanja za sezonsko pakovanje. Praznična narudžba može biti potrebno da se završi, zapakuje, pošalje i primi mnogo prije samog perioda rasprodaje.
Za programe koji se ponavljaju, sačuvajteodobreni uzorak i specifikacija proizvodnjePonovne narudžbe tada mogu pratiti istu referencu umjesto da se ponovo kreiraju na osnovu prethodne slike ili općeg opisa proizvoda. Ovo pomaže u održavanju konzistentnosti u dimenzijama, specifikacijama papira, grafičkom dijelu, ručkama i završnoj obradi između proizvodnih serija.
Također je potrebno obratiti pažnju na uslove pakovanja i otpreme.Količina kartona, orijentacija vrećice, zaštita od vlage i zahtjevi za skladištenjemogu postati praktična razmatranja kada se nekoliko hiljada jedinica naruči odjednom.